چگونه در یک مصاحبه ی کاری موفق باشیم ؟

اکثر ما وقتی با شرایطی مواجه میشویم که زیر ذره بین گزینش قرار می گیریم کاملا احساس خطر ما را تحت الشعاع قرار می دهد و باعث می شود خجالتی،معظب ، و دستپاچه و کاملا ناراحت باشیم . و همینطور ؛ پذیرفتن این که ، توسط یک شخص کاملا غریبه تجربیاتتان ، آرزو ها و رویا ها و هدفهایتان در یک بحث ساده کشف بشود ، اصلا آسان نیست. ولی این را هم باید بدانید که ( اضطراب ) دلشوره ی شما هیچ کمکی به موفقیتتان در مصاحبه کاری نمی کند . در اینجا راهکار ها و ترفند های اجتناب از گیر افتادن در دامِ رنگ پریدگی ، دستپاچگی و اضطراب ، در رویایی با یک گفتگو که می تواند کاملا دوستانه برگذار شود ، را با شما در میان می گذاریم. هدایت و مثبت نشان دادن خود با انگیزه و خوشبین نشان دادن خود و اشتیاق داشتن برای پیوستن به تیم شغلی ، باعث تسریع روند مصاحبه ی استخدامی و پیش برد مثبت آن می شود . حس شوخ طبعی و آمادگی پذیرفتن شوخی داشته باشید زیرا خندیدن خود یک یخ شکن موثر در ایجاد صمیمیت است و همچنین می توانید با مصاحبه کننده خود در موضوعاتی وجوه اشتراکی پیدا کنید . با این حال نباید بیش از حد شوخی و لودگی بکنید به هیچ وجه شوخی هایتان نباید توهین آمیز به قشرخاص یا کسی باشد. شما باید از طعنه ، کنایه ، شوخی و لطیفه های طولانی بر هذر باشید و فراموش نکنید که برای چه ، آنجا هستید . کارهایی که قبل از مصاحبه خود باید انجام دهید یکی از پرسش های متداول که ممکن است از شما پرسیده شود این است که " شما در باره ی ما چه می دانید ؟" یک کارجوی موفق کسی است که بتواند در صحبت هایش ثابت کند که او در رابطه با این موقعیت شغلی تحقیق کرده و از اهداف آن سازمان مطلع است . از درستی اطلاعاتی که جمع آوری می کنید پیش از مصاحبه مطمئن باشید در گوگل ( اینترنت ) در مورد پیشینه ی شرکت ، اشخاص مهم آن ، فعالیتها ، دفتر مرکزی، شعب فعالیت، ارزش افزوده بازار سهام، سودآوری، گردش مالی و پیش بینی آن ، تحقیق و بررسی کنید . از توجه به شایعات بی اساس ، اختلافات ، انتقادات کارفرمایان سابق نسبت به دیگر افراد که قرار است با آنها مواجه شوید ، خودداری کنید ، چون موجب تمایل به تدافع در شما می شود . چهره ها را با اسم و فامیل به ذهن خود بسپارید . در صورت امکان پیش از آغاز مطاحبه در مورد نام و موقعیت افراد کارگزینی پرس و جو کنید طوری برنامه ریزی کنید که در طول مدت مصاحبه استخدامیتان پاسخ گوی تماس های تلفنی تان نباشید . وقتی برای تعیین قرار مصاحبه با شما تماس می گیرند تمام اطلاعات جزئی لازم را بپرسید تا از همه چیز مطمئن شوید . در مورد دپارتمانتان و اینکه چه کسی مدیر وکارشناس مربوطه است ، بپرسید . البته شما به خلاصه ی زندگینامه آنها نیاز ندارید اما با این حال بازهم داشتن اطلاعات کلی می تواند به شما درشناخت همکاران آینده و داشتن اطلاعات کافی برای گفتگو و شناسایی موقعیت کمک کند . به عنوان مثال وقتی برای یک موقعیت شغلی در بخش نرم افزار یک سازمان خصوصی دعوت به مصاحبه می شوید، اغلب شما روی مهارت های نرم افزاریتان تمرکزمی کنید . اکنون فرض کنید همراه با مدیر بخش مزبور مدیر مالی آن سازمان هم در مصاحبه استخدامی حاضر شود . این یعنی مصاحبه ی شما به شیوه ی سختگیرانه تری برگزار شده است و علاوه بر موضوعان فنی ، مسائل مالی هم مورد بررسی قرار می گیرد . در چنی مواقعی اطلاعات و تحقیقات شما مطمئنا راهگشای پیشبرد مثبت جلسه خواهد بود . پاسخ تان را در یک جمله ی کامل بدهید . در زمانی که می خواهید نظراتتان را بیان کنید توجه به عبارات مناسب داشته باشید و جملات خود را منسجم بیان کنید . از پاسخ های یک سیلابی و به ویژه جملاتی که با " نه "شروع می شوند ، اجتناب کنید. از کلمات محاوره ی زیاد از اندازه صمیمانه خود داری کنید ، خود را بالغ ببینید وکلام خود را کنترل کنید و مسئولیت های خود را بپذیرید ، مهم نیست که شما چند سال سن دارید وقتی برای گرفتن یک موقعیت شغلی اقدام کرده اید دیگران روی شما به عنوان شخص حقوقی و انسانی بالغ حساب می کنند . این موارد درست است که ممکن است به نظر سطحی بیایند ، اما گاهی از نظر تاثیر گذاری چگونگی بیان موضوع از آنچه می گویید با اهمیت تر است . سعی کنید صدای خود را متعادل کنید نه خیلی آهسته صحبت کنید و نه خیلی بلند و هیجان زده از موفقیت ها و ضعف هایتان در گذشته با افتخار بگویید . نمونه هایی از موفقیتها و شکست هایتان را که تلاش ها و قابلیت های شما را نشان دهد آماده برای ارائه داشته باشید . بدون تظاهر به شکسته نفسی های بی جا ، استعداد های خود را بیان کنید. اغلب اینگونه شما با استفاده از اعتماد به نفس خودتان از ارزیابی استعداد هایتان در آزمون های عملی رهایی می بابید . ضمن اینکه وقتی شما نقاط ضعف و قوت خود را بیان می کنید به این معناست که به آنها فائق آمده اید . انتقادات و پیشنهادات دیگران را بپرسید. شما ممکن است در پایان مصاحبه نتیجه را بپرسید و این اصلا ایردی ندارد و به دریافت و یادگیری شما برای شرایط مشابه بسیار کمک می کند . مهم نیست که به نظر خودتان نتیجه مصاحبه چقدر عالی یا بد بوده، مصاحبه ی شما بایداز نظر گزینشگر در مختصر ترین زمان قابل درک و محاسبه باشد . پرسیدن نظر کارفرما یا گزینش گر باعث می شود که قبل از اعلام نتیجه ی نهایی همه چیز برای شما مشخص شود و ابر ابهام از حقایق کنار برود و شما خودتان را برای نتیجه ی نهایی آماده کنید . توجه داشته باشید که با حفظ اعتماد به نفس و کاملا منطقی از آنها بپرسید: " به نظر شما من برای این موقعیت شغلی مناسب هستم ؟ " و با گرفتن جواب هیچ گونه عکس العملی ناشی از ناراحتی یا هیجان و خوشحالی از خود نشان ندهید . اگر پذیرفته شدید طوری رفتار کنید که انگار باید اینگونه می شد و اگر پذیرفته نشدید هم طوری رفتار کنید که آنها را درک می کنید ، شاید نتیجه ی نهایی بعد از رفتن شما تغییر کند ، پس هیچ وقت پل های پشت سرتان را خراب نکنید . در واقع حتی اگر به شما گفتند که پذیرفته شدید ، موقعیت های دیگر شغلی خود را از دست ندهید و تا زمان اعلام رسمی نتیجه ی مصاحبه ، هیچ اقدامی از سر احساسات انجام ندهید . تنظیم زمان برای به موقع رسیدن و اثبات خوش قولی اگر شما به جلسه ی گزینش کاریتان دیر برسید و یا آن جلسه را از دست بدهید شما در ذهن دیگران بی اعتبار می شوید و آنها را دچار بی علاقگی محض به استخدامتان می کنید . پس از قبل آدرس دقیق و انتخاب مسیر درست مطمئن شوید و از آدرس چند نسخه داشته باشید تا اگر یکی از آنها را گم کردید بتوانید خودتان را به مصاحبه برسانید . مهم تر از همه اینکه سعی کنید به موقع و سر وقت برسید . 10 _ 15 دقیقه زودتر راه بیافتید تا بتوانید میانبر ها را پیدا کنید و زمانی را برای اتفاقات غیر قابل پیش بینی مثل : شرایط آب و هوا ، ترافیک ،تصادف وحوادث دیگر تخمین بزنید و اگر کوچکترین تاخیری را پیش بینی می کنید با شرکت تماس بگیرید و آنها را مطلع کنید . خوش آمدگویی و لبخند معمولا شروع مصاحبه ی شغلی با یک لبخند صمیمانه و دست دادن خواهد بود . زیاد به افراد مصاحبه کننده نزدیک نشوید و خیلی رسمی دست بدهید ، رو بوسی نکنید و خیلی صمیمی نشوید. ولی مثل یک آشنا خوش رویی کنید و لبخند بزنید . دست دادن شما نشان از آداب معاشرت شما دارد ، سعی کنید متعادل باشید و وقتی دست شخص مقابل را گرفته اید به هیچ عنوان هیجانتان را انتقال ندهید ، برای دوری از اضطراب تصور کنید که مصاحبه ی کاری شما نوعی گفتگوی روزمره ی ساده است . . این باعث میشود شروع خوبی برای گفتگو افرادی که نمی شناسید ، داشته باشید از عبارات کلیشه ای اجتناب کنید . توجه داشته باشید که هر گونه پارازیتی بین مکالمه تان ممکن است مصاحبه ی شما را به خطر بیاندازد حتی اگر شما کاملا مصاحبه ی امید بخشی تا آن لحظه داشته باشید . استفاده از تکه کلام ، رفتاری تکراری مثل بی دلیل پلک زدن و تکان دادن خودکار یا ضربه زدن به میز و تکان دادن پا حواس مخاطب را کاملا پرت می کند و موجب انتقال حس اضطراب می شود . حرکات عصبی صورت ، عرق ریختن های بی مورد ، تیک های عصبی ، ایجاد سر وصدا ، خاراندن خود ،نفس نفس زدن در منفی شدن نتیجه ی مصاحبه شما بسیار تاثیر دارد و شما با کمی کنترل یا حتی خود سانسوری می توانید ازاین موارد اجتناب کنید . گزینش گر متوجه پاسخ های از پیش تعیین شده می شود. او می داند چگونه فرق پاسخ عقلانی و احساسی و کلمه بندی های تکراری بیهوده را تشخیص دهد . پس از جمله بندی های بی هدف و انشاء شکل بر هذر باشید با بکار بردن این توصیه های عملی شما تا حد زیادی ممکن است راحتتر به نتیجه های دلخواهتان برسید حتی در گفتگوهای معمول هر روزه به شما کمک می کند تا به وضعیت ایده آل خود در زندگی برسید . مهمتر از همه ، در طول زندگیتان وقتی با موقعیت های شغلی روبرو می شوید با ارزش ترین دارایی هایتان را به بیاد بیاورید : اعتماد به نفس و اطمینان به استعداد هایتان حالا فکر می کنید در یک مصاحبه ی استخدامی موفق خواهید بود ؟